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在机构改革中,如何做好基层文书档案工作

作者:詹丽 丨 发布时间:2019/09/09 丨 文章来源:视界观杂志 丨 浏览次数:

在机构改革中,如何做好基层文书档案工作
詹丽
(温宿县广播电视中心,新疆  阿克苏  843100)
 
【摘要】机构改革对国家发展具有一定的促进作用。而在进行机构改革的过程中有可能涉及到较多的基层文书档案工作。做好基层文书档案工作具有很强的现实意义。本文就机构改革中基层文书档案管理工作的重点及举措做出了说明,这对优化相关工作有较大的帮助。
【关键词】机构改革; 基层文书; 档案
时代在进步,国家也是不断在发展。在国家发展的进程中,系统性地改革是非常有必要的。在过去的一段时间内,国家大大小小的机关单位都经历过不同程度上的改革。而基层文书档案工作对更好地展开改革具有一定的影响,以下就此做出展开说明。
   1机构改革中基层文书档案的重要性
整个国家是一个复杂的有机体,这个有机体需要大大小小的机构维持运作。在很多情况下,这些机构单位之间是存在联系的,其协同处理公众所需要办理的事务。进行机构改革对国家的发展是具有极大的推进作用的。在改革的过程中,机构运行中存在的问题能够被较好地改善。不管机构进行怎样的改革,其核心依然是我国政党组织机构管理体系。只有这样才能够不断坚持党的领导,促使党内工作落实。
档案是我国合法公民都具备的材料,档案机构需要处理从人民群众至国家单位的所有信息。档案具有基础性、必要性、政治性及服务型等特征。没有档案,很多事情将难以被定性,基础工作的展开也举步维艰。在机构改革的过程中会伴随很多档案的迁移、变化。如果不对基层文书档案进行有效的管理,其有可能会给政务工作的正常运行带来很多问题。从这个角度来看,坚持完善机构改革中基层文书档案工作是非常重要的。这不仅能够加快机构改革的步伐,还避免了后续可能会出现的很多问题。只有坚持对机构改革中基层文书档案的完善,机构才能够坚持党的领导、落实党的各种安排。
   2机构改革中基层文书档案管理工作的重点
机构改革涉及到很多复杂的事情,相关人员的精力及时间是存在限制的。因此,优先处理重点事务是非常必要的,以下对机构改革中基层文书档案管理工作的重点做出解读:
(1)做好档案的保管、销毁工作
档案中存在很多有价值的信息,这些信息需要得到妥善的保管及处理。在机构改革的过程中可能会出现档案迁移的现象。档案迁移是一个相对较为复杂的过程,如果不对档案迁移中的保管工作加以控制,极有可能会出现档案丢失或遗漏的问题。而这会给机构、相关人员造成极大的麻烦。为此,在需要对档案进行处理之际,机构部门需要委派专门的人员进行档案保管工作。除此之外,机构需要对档案保管人员进行一定的培训,保证其能够认识到自己身上的责任,对档案做出合适的保管。在进行档案大规模迁移的过程中,相关人员可以选择可以档案暂放点,对档案进行短期保管。而对于一些难以转移或者不需要转移的档案,相关人员需要确保此类档案被正确销毁。
(2)优化档案管理流程
在进行改革之际,档案管理工作人员需要对接下来档案处理工作进行规划。规划的目的在于:有效规避档案管理中存在的漏洞。为此,可以对档案处理的流程进行划分,安排不同的部门、委派不同的负责人进行管理。同时,可以针对不同的情况而采取不同的处理流程。例如:不同部门之间可以移交档案的时间是不一致的。可以根据可移交档案的时间进行不同时间段的分批处理。值得注意的是,档案管理流程不是死板的,根据不同的情况做出变通以满足不同人员的不同需求。例如:有的部门有些材料在当前是需要使用的,可以根据具体的情况适当延缓档案移交时间。或者,先移交部门的部分材料而暂时留存需要使用的材料。
   3机构改革中基层文书档案管理工作的举措
(1)加强人员培训管理
档案管理虽说不是难事,但其中涉及到的细节非常之多。这就要求档案管理工作人员具备以下品质:细心、耐心、负责任、熟悉工作业务。而长期的工作极有可能消除工作人员的细心与耐心,进行工作人员的培训管理是非常重要的。一方面,培训管理可以加强工作人员对工作的重视,使其能够优化工作细节,确保工作能够更好地展开。另一方面,对工作人员的培训可以让工作人员更好地熟悉业务流程,这对保证工作人员的事务处理效率、提升其事务处理正确性等具有重要的意义。
(2)加强工作人员的法制观念
当今时代是法治时代,“依法治国,从严治党”是国家发展的重要方针。档案管理人员属于政府机关人员,其所处理的工作都是由政府、法律所监督的。未能依法进行档案的处理有可能造成严重的后果,这会对档案相关人员造成一定的麻烦。加强工作人员的法制观念能够避免工作人员进行违规、违法的操作。同时,这对增强工作人员的责任心也具有一定的作用。而为了加强工作人员的法制观念,机构单位需要时时普及依法、依规进行政务档案处理的重要性。例如:张贴海报、举办法制宣传会都是有效的手段。除此之外,机构还需要完善奖罚体系,对违规、违法的人员进行处罚具有威慑性,能够在很大的程度上避免工作人员的操作失职。
(3)优化工作
从某些方面来说,基层文书档案工作也是一种服务性质的工作,其服务的对象是广大的人民群众以及需要办理事务的大大小小单位。以服务业来看待基层文书档案工作,让客户满意、提高基层文书档案工作效率是相关人员所追求的。而当前很多机构的档案管理工作只是在完成自己的工作,其并没有在优化自己的工作。实际上,整个社会都是在不断进步的,基层文书档案工作也需要根据社会的变化而进步。一方面,这种进步可以避免其与社会的脱节,另一方面这对发展其本身也具有很大的帮助。而为了优化工作,档案管理人员需要有超前的意识。其可以在用户提出需求之前就对自己的工作内容做出审视。发掘用户可能存在的问题,对问题做出分析,将改善的方法应用于实际的工作中就完成了对基层文书档案工作的优化。值得注意的是,在展开优化之前,相关人员需要对具体的情况做出完善的调查,以此来保证优化是可靠的。
  4小结 
我们需要重视机构改革中的基层文书档案工作。为了更好地展开基层文书档案工作,相关人员可以从工作中的薄弱点进行挖掘,改善档案处理方式来处理这些薄弱点。为此,档案管理工作人员可以就实际的情况对文中提到的方法建议进行适当地参考。
【参考文献】
[1]张超. 如何做好深化机构改革中的档案工作[J]. 黑龙江档案, 2018, 229(04):27.
[2]孙铭伟. 机构改革过程中如何做好计生档案工作[J]. 办公室业务, 2018, 298(17):96.
[3]朱捷. 机构改革中机关档案管理工作的体会和思考[J]. 办公室业务, 2019, 306(01):94+99.
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