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关于如何强化国有博物馆文物资产管理的探讨

作者:徐明明 丨 发布时间:2021/12/08 丨 文章来源:视界观杂志 丨 浏览次数:

关于如何强化国有博物馆文物资产管理的探讨
徐明明
(滁州市博物馆 安徽省滁州市 239000 )
摘要:随着人类物质生活和精神文化需求的不断提高,全面加强国有博物馆文物资产的管理具有非常重要的作用和意义。它不仅可以真实的反映出当前整个博物馆资产的配额情况,同时也能充分地体现当代国有博物馆管理单位的巨大作用和价值。本文首先对不断强化国有博物馆文物资产管理的重要性进行了认识,然后进一步分析了当前我国国有博物馆文物资产管理所存在的主要问题,最后深入探讨了全面加强国有博物馆文物资产管理的有效措施和策略。
关键词:国有博物馆;文物;资产管理
 
随着我国社会主义经济建设的不断发展,我国国民的物质文化生活水平已上升至了一个新的台阶。在这样的时代背景下,广大国民对精神文化生活也提出了新的要求。这不仅表现在广大国民对诗词歌赋等民族文化的喜好,同时也表现在他们对历史文物的欣赏和痴迷。因此,为了充分满足广大国民的这些需求,全面加强国有博物馆文物资产的管理具有非常重要的作用和意义。它不仅可以让广大国民直观的感受和接触到更多稀世文物,同时也能让他们深刻领悟到我国乃至世界历史文化遗留产物的巨大魅力。但是,要全面加强国有博物馆的资产管理必须首先清晰地认识到当前我国国有博物馆文物资产管理所存在的主要问题。只有充分认识到了这些已经存在的问题,才能采取更具针对性的方法和措施加以解决,从而全面实现国有博物馆文物资产的现代化和科学化管理[1]。下面笔者结合自身工作经历,和大家深入探讨一下如何强化有博物馆文物资产管理,希望能为广大文物资产管理者提供有价值的参考。
一、不断强化国有博物馆文物资产管理的重要性
    在现代国有博物馆的资产管理过程中,文物资产作为所有资产中最为核心的资产,不断强化其管理具有非常重要的作用。这些作用主要体现在如下几方面:1.不断强化国有博物馆文化资产的管理,可以更加准确的把握我国现有文物资产的种类和价值总额,从而为后续科学化的管理提供指导方向;2.不断强化国有博物馆文物资产的管理,可以进一步对整个文物资产的管理进行规范化操作,从而有效的降低其管理成本,实现可持续发展的管理道路。; 3.不断强化国有博物馆文物资产的管理,可以对我国当前博物馆资产的各项管理制度进行全面升级和优化,从而更加合理的调动各种内部管理资源;4.不断强化国有博物馆文物资产的管理,可以全面提高博物馆会计核算的整体实力,从而稳步增强国有博物馆在资产管理方面的综合竞争力[3]
二、当前我国国有博物馆文物资产管理所存在的主要问题
(一)国有博物馆文物资产的管理制度还相当的不健全
    对于国有博物馆文物资产管理而言,其管理制度的好坏直接决定着整个文物资产管理的质量和效率。但是,由于我国当前国有博物馆文物资产的管理制度大都参考《中华人民共和国文物保护法》及相关管理条例和管理办法所制订,其指导思想基本都是从全局化和整体化的角度出发,所以难免会出现一些细节性问题。这些问题主要表现在如下几点:1.国有博物馆文物资产管理制度常常忽视对现有文物的文化价值和文化特性进行分析和评价,并且常常与其它国有资产相互混淆管理。这就很容易造成大量文物资产管理缺乏针对性;2.国有博物馆文物资产的管理在制度上还未完全系统性的对整个管理流程进行规范化操作,从而常常出现管理混乱的局面;3.国有博物馆文物资产的管理制度还未有效的对各部门管理人员的具体工作职责进行划分,从而造成一些管理工作人员在岗位上无事可做或过于忙碌却达不到工作效率的状况出现。
(二)国有博物馆文物资产管理人员的专业素质还不够高
在国有博物馆文物资产的管理工作中,高效的文物资产管理常常离不开接受过专业化学习和系统性培训的专业技术人才。但是,就这一方面来看,当前我国国有博物馆文物资产管理人员的专业素质还普遍较低,其也大大限制了整个文物资产管理的质量和效率。其次,虽然一些管理人员具有大专或本科以上的学历水平,但是他们的专业背景非常的不对口。例如,对于历史文物资产的管理常常需要具有历史文化专业背景的人员来担任,但是很多岗位由于招不到人,所以不得不委任一些非该专业的人员的担任此工作。这就常常造成一些文物资产的分类和管理不明的情况产生,从而大大降低了整个文物资产管理的效率。另外,由于国有博物馆文物资产管理部门属于一个资金来源相对较少的,所以他们很难划拨足够的资金用于已有工作人员的培训上,从而造成这些工作人员专业素质的停滞不前。
(三)国有博物馆文物资产管理的信息化系统还较为落后
在当前我国国有博物馆文物资产的管理工作中,信息化系统建设是非常重要的一项工作。它不仅间接性的反映出整个博物馆文物资产管理的先进与否,同时也直接的决定着整个文物资产管理的效率。但是,由于一些管理层思想观念和经济条件的限制,所以很多博物馆都未能根据自身的发展需要完善资产管理的信息化系统建设。这不仅严重影响了整个文物资产管理的工作效率,同时也大大降低了相应从业人员的工作积极性,有的甚至产生了严重的排斥感。例如,对于一些本可以进行数据信息化和智能化管理的工作,却仍然只是由一些工作人员进行手工操作。这不仅大大降低了他们的工作效率,同时也使他们因为工作的单调乏味而经常敷衍了事,从而造成了一些文物资产的错误分类和管理。
(四)国有博物馆文物资产管理各部门间的工作还不够协调
由于国有博物馆文物资产的管理是一个需要多部门协同完成的工作,所以这些部门的高效配合是非常重要的。它不仅可以全面提高整个国有博物馆文物资产管理的准确性,同时也能够最大化的使各类资源得到利用。但是,由于在管理制度上的诸多问题以及文物资产管理流程的非规范化,所以常常导致各部门很难协调一致的完成相应工作。例如,在国有文物资产管理过程中,负责文物保管的部门常常按照自身的工作经验对各类文物进行登记造册管理,而负责文物价值统计的会计部门却按照自身部门的会计管理制度进行文物价值统计。由于两个部门各行其责并各自按照自己的工作方式进行,而常常缺乏有效的沟通和系统性的作业,所以这就造成会计部门资产账目与文物资产管理部门藏品账目核对不一致的问题产生[4]
 三、全面加强国有博物馆文物资产管理的有效措施和策略
(一)不断加强和完善国有博物馆的文物资产管理制度
如上所述,鉴于国有博物馆文物资产管理制度方面的问题,主要可从如下几方面进行加强和完善。首先,国有博物馆在制订文物资产管理的相关制度时,除了全面的参照《中华人民共和国文物保护法》及相关管理条例和管理办法进行外,还应充分考虑到单位自身的具体规模和文物资产发展状况,从而针对性的制订相关管理制度。特别是对于文物资产管理的一些细节性问题,国有博物馆在制订相关管理制度时,应召开各部门进行系统性的探讨,从而将这些问题落到实处;其次,对于当前国有博物馆文物资产管理混乱的局面,相关管理部门应根据单位自身的组织架构和工作模式,制订出更加科学化的操作和管理流程,并将其制度化,从而有效改变这一困局。另外,对于国有资产工作人员职责划分不明的情况,国有博物馆的人力资源管理部门应会同其它部门一起进行商议,并通过管理文件的方式将每一位工作人员的职责具体化,从而有效杜绝某些工作人员无事可做或过于忙碌却提不高工作效率的情况。
(二)进一步提高国有博物馆文物管理工作人员的专业素质
现代国有博物馆除了全面加强自身文物资产的管理制度建设之外,还应进一步提高自身馆内工作人员的专业素质。首先,国有博物馆应充分根据单位自身的发展现状和发展规模,合理的选聘一批专业知识背景扎实的高校毕业生来完成相关管理工作。特别是对于一些技术性和文化性较高的岗位,博物馆应不惜重金进行聘请,从而不断壮大自身的人才队伍。另外,对于馆内现有的管理人员,国有博物馆的领导人和管理层应对其足够重视,并通过聘请业界专家来开展相关培训和讲座,从而有效提高其实际管理能力和专业素质。
(三)利用技术优势,全面构建国有博物馆文物资产库房智能化管理系统
为了使整个国有博物馆文物资产管理更加快捷、高效,充分利用博物馆自身的技术优势并全面构建起库房智能化管理系统显得尤为重要。例如,通过下图一所示的智能化库房管理系统的构建,可以在服务器管理中心平台的帮助下,有效的对博物馆库房文物资产进行在线或离线化的电脑控制、手机控制以及移动化的智能车盘点,从而更加科学合理的管理各类文物资产。
 
 
(图一 国有博物馆文物资产库房智能化管理系统图)
(四)全面加强国有博物馆各部门的协调性工作
鉴于国有博物馆各部门之间的协调性工作较差的情况,国有博物馆的领导人和管理层应根据工作需要定期召集相关部门进行工作内容探讨并制定出相互一致的文物资产管理工作方案,从而按照计划有序进行。其次,财务部门与藏品保管部门应当定期对文物资产进行全面清查,确保文物资产账目与藏品账目账实相符。会计部门人员在完成本职工作外应多与文物保管部门人员进行沟通学习,了解本单位文物藏品相关信息,包括藏品的年代、分类及品相,这有利于文物资产清查工作的顺利进行。另外,为了更加及时准确的把握和掌控博物馆文物资产的发展规模以及价值状况,国有博物馆的各部门之间应相互配合并定期的对现有文物资产的价值、数量、分类等进行统计分析。通过统计分析,博物馆便能更加科学合理的规划和布局与之配套的软、硬件管理设备和设施,从而充分做到文物资产管理的系统化和科学化。
结语:
综上所述,在我国广大国民精神生活不断提高的时代背景下,全面加强国有博物馆文物资产的管理具有举足轻重的作用。它不仅能够使我国丰富多样的历史文化产物得以有效的继承和发扬,同时也能让广大民众深刻的感受到这些历史文物的巨大魅力。因此,作为现代国有博物馆的文物管理工作者,应充分的结合自身的工作实际,并总结出一套行之有效的管理措施和策略,从而推动我国国有文物资产管理朝着更加科学化和可持续化的方向发展。
 
参考文献:
[1]耿然.浅谈国有博物馆文物资产管理理论[J].参花(上),2021,(07):41-44.
[2]李冬梅.关于国有博物馆文物资产管理的几点思考[J].中国博物馆,2020, (04):119-122.
[3]王京民.国有博物馆文物资产管理理论与实践探索——以北京汽车博物馆为例[J].行政事业资产与财务,2019,(01):10-12.
[4]蓝心遥.浅谈国有博物馆文物资产管理存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务,2019,(11):8-9.
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